Vappugaala 2018

Toteutimme noin 20k budjetilla lähes 500 lukiolaiselle vapputapahtuman, joka huipentui sittemmin Rotterdamin Euroviisuissakin nähdyn Alex Mattsonin esiintymiseen.

Voit katsoa koostevideon tapahtumasta täältä: https://www.youtube.com/watch?v=T2gn2sRxpxM

Tapahtuman suunnittelu aloitettiin kesällä 2017 ja itse tapahtuma oli vappuna 2018. Koko projekti toteutettiin vapaaehtoisvoimin alusta loppuun, poislukien osa logistiikasta. Rakentamisen aloittamisesta purun loppuun kului reilu viikko.

Johdin koko tapahtuman järjestämistä, jonka lisäksi olin päävastuussa tapahtumatekniikasta. Toimin valosuunnittelijana ja -operaattorina, jonka lisäksi olin myös merkittävässä roolissa rakenteiden suunnittelussa. Tapahtuman rakennuksen ja purun aikana tehtävänäni oli johtaa noin 20 hengen tiimin lisäksi kymmeniä apukäsiä.

Tapahtuma rahoitettiin pääasiassa lukuisilla yrityssponsoreilla. Tämän lisäksi harjoitimme pienimuotoista varainkeruuta myymällä esimerkiksi keksejä ja sukkia. Lopulta budjettimme kolminkertastui alunperin suunnitellusta ja saimme nostettua tuotannon tasoa huomattavasti, kun onnistuimme hankkimaan sponsoreita alunperin suunniteltua enemmän.

Timelapseja tapahtuman rakennuksesta löytyy täältä: https://www.youtube.com/watch?v=bfcqxD5D9HQ, https://www.youtube.com/watch?v=kny3_IcL0DM